打造未来办公场所——哥德堡办公室重设的方式及理由

2022-01-27

在过去几年里,我们所有人都不得不思考:我们要怎样工作以及我们想怎样工作。在WirelessCar,我们选择拥抱远程办公带来的变化。同时,我们正在重建和扩张哥德堡办公室。下文将介绍我们之所以这样做的原因,以及我们希望如何使它成为新老同事更好的办公场所。

从远程办公中得到的启示

自从新型冠状病毒疫情爆发以来,WirelessCar一直严格遵守政府当局的指导方针和建议。在疫情初期,居家办公成为标准做法,不过我们同时也选择开放办公室。事实证明,这做法广受欢迎,因为仍有许多员工希望至少有部分时间可以在办公室工作。当然,前提是要保持彼此间的安全距离。

对于那些完全居家办公的员工,我们为他们送去了所需的办公设备和用品,以便他们能够舒适、轻松地工作。虽然我们的工作效率并没有降低,但许多员工还是无法适应不能在办公室与每天朝夕相处的同事直接互动的工作模式。这并不完全出乎意料,但我们还是必须仔细加以考虑。我们如何从现有的办公经验中学习,打造一个更好的工作环境?我们的工作、我们的办公环境,在未来应该是什么样子的?

Work at WirelessCar in Gothenburg
由Modesty Concept开发的室内设计概念

将远程办公与更有吸引力的WirelessCar办公室成功结合

我们的一项员工调查结果显示出巨大的分歧:很多员工希望大部分时间居家办公,但也有很多员工希望大部分时间在办公室工作。不过,值得注意的是,没人想要一个完全灵活的办公室。相反,人们认为在办公室拥有固定工作区域非常有价值,这对员工个人也很重要。

我们的解决方案是继续为每位员工提供固定工作区域,但这个区域将与另一位同事共享。简单来说,每个人各有一半时间可以使用这个区域。这既提供了灵活性,又具有积极的可预测性。此外,办公室大片桌椅也不会被闲置。对于那些希望一半以上的时间在办公室工作的员工来说,他们可以预订为期6个月的“专属”工作区域。

谈到工作区域,我们还将打造专属的团队区域,研发团队可以在该区域进行紧密合作。每个区域都设有单独的开放区,用于团队会议、报告演示、公司庆典等等。

我们相信,保持WirelessCar的团队精神至关重要。团队精神应该反映在我们的工作环境中,而工作环境反过来应该增强我们灵活多变的工作能力。未来,我们预计会建议员工每周至少有一个工作日在办公室办公。这样可以确保我们继续建立企业共同文化和增强新的同事关系。与此同时,我们将在这个过程中进行评估,并在必要时作出调整。

远程办公合同是我们在2022年推出的新方案。通过远程办公合同聘用的新员工可以在瑞典的任何地方工作。即便如此,我们仍然希望这些员工能定期到哥德堡总部工作,每月大约至少一到两天。某些办公室活动也将要求所有员工必须参加。

Work at WirelessCar in Gothenburg

为员工、思想和团队意识创造更多空间

当许多公司缩减实体办公环境时,WirelessCar却选择反其道而行之。我们在哥德堡的办公室至少将增加1342平方米。我们为什么要这样做呢?因为更多空间可以打造出一个更具包容性、更具吸引力的办公环境。我们希望通过这种方式鼓励我们的团队和员工进行更多地互动、更多地交谈和演示、同时还能共同用餐等等。我们将在新办公室布置更多植物、新家具、乒乓球桌、沙狐球和电子游戏机,让员工能够在工作之余享受轻松的休闲时光。

办公室的扩建工作于2021年秋季启动,预计到2022年春季完工。虽然这是一项不菲的投资,但我们很高兴这样做。无论你是单独还是紧挨同事办公,或是与同事一起远程办公,只要身处WirelessCar的办公室,就会感觉舒心惬意。

Work at WirelessCar in Gothenburg

研发人员加入WirelessCar的五大理由

  • WirelessCar是一家站在行业最前沿的公司,我们不断利用最新的工具和技术,研究各种令人振奋的全新的互网联汽车解决方案。                                                                                                                                                                                                                             
  • 我们的公司文化基于开放、信任和个人责任。每个团队都可以自行做出许多重要的决定。每个月,我们都会举行重要的全体会议,会议留有大量问答时间,这有助于确保员工与管理团队之间进行公开直接的对话。任何人都可以提出任何问题,所有问题也都会得到回答。由参会人员投票选出的“最感兴趣问题”将得到优先处理。                                                                                                                                                                                                                                                                                   
  • 当其他公司重新实施“办公室至上”政策时,WirelessCar则开放更多远程办公的权限,赋予员工更多的选择自由。新办公室将更容易满足员工的需求,无论他们想每周在办公室工作一天、两天还是几天。如上文提到,签订远程办公合同的新员工可以在瑞典境内远程办公。                                                                                                                                                                                                             
  • 即使在哥德堡办公室扩建和局部改造之前,我们的工作场所也很漂亮、充满现代气息。一旦改建工作完成,工作环境将更加具有吸引力。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
  • 团队意识是WirelessCar的传统,公司的员工都非常重视公司整体、团队以及团队之间的互动。作为一家扁平化、民主化的组织,我们感到很自豪;同时在工作驱动力方面,我们靠的是好奇心和合作,而不是竞争或等级制度。

远程办公不再是一种趋势,而是一种现实,且将继续存在。这也意味着,建立和维护团队意识比以往更加重要。旧关系需要保持牢固,而新关系必须不断形成。我们的新办公室有望在未来让这一切变得更轻松、更愉快。如果您对在本文中读到的内容有任何疑问,可以通过 Mats Lindholm与我联系。请访问我们的网站,进一步了解我们的产品解决方案我们的工作方式、我们的合作伙伴客户等。