Wie können Callcenter mit Connected-Car-Daten Kund:innen effektiver unterstützen?

25. März 2024

Bei WirelessCar entwickeln wir aktuell einen neuen Call Center Client (CCC) – ein Tool für das Fallmanagement, mit dem Callcenter-Mitarbeiter:innen Kundeninteraktionen dokumentieren, überwachen und aktualisieren können. Als Teil unseres Call-Center-Services-Angebots adressiert die neue Lösung die immer komplexeren Anforderungen der Automobilbranche an Callcenter-Dienste.

So reagieren Sie richtig auf die Anfragen von Fahrer:innen und schaffen einen sinnvollen Kontext für Mitarbeiter:innen im Callcenter

Es gibt viele Gründe, weshalb Fahrer:innen eines vernetzten Fahrzeugs im Callcenter anrufen. Manche Anrufe sind sogenannte Information Calls, bei denen etwa alternative Routen oder aber Hotels und Cafés in der Nähe angefragt warden.

Viele Anrufe tätigen Fahrer:innen allerdings in einer Notsituation, etwa aufgrund einer Panne, eines Zusammenstoßes oder anderer Ausnahmesituationen. Hinzu kommt die automatische Kollisionsbenachrichtigung. Dabei sind die Fahrzeuginsassen unter Umständen nicht einmal bei Bewusstsein. In solchen Situationen müssen die Callcenter-Mitarbeiter:innen rasch und richtig reagieren. Um dies zu leisten, benötigen sie wiederum möglichst klare und eindeutige Informationen zum Kontext des Anrufs.

Heute versorgen die Callcenter-Services von WirelessCar Callcenter-Mitarbeiter:innen mit statischen Fahrzeugdaten, der Fahrzeugposition und dem Fahrzeugstatus – allen Informationen, die das vernetzte Fahrzeug und sein Hersteller im Zuge eines Notrufs zur Verfügung stellen. Meistens erhalten die Callcenter-Mitarbeiter:innen die letzten bekannten Positionen des Fahrzeugs und können die Richtung einsehen, in die es gefahren ist.

Nun gehen wir einen Schritt weiter und schaffen für Fahrzeughersteller und Anbieter von Assistenz-Systemen einen noch benutzerfreundlicheren und performanteren Call Center Client. Dabei legen wir ein besonderes Augenmerk auf den Informationskontext für Callcenter-Mitarbeiter:innen und optimieren diesen.

female agent working in a call centre

So verbessern Sie die Service-Unterstützung mit Ihrem Call Center Client

Der Anruf eines vernetzten Fahrzeugs verrät Service-Mitarbeiter:innen bestimmte Dinge, darunter beispielsweise: wo sich das Fahrzeug befindet, um welche Art von Fahrzeug es sich handelt, wie schnell es gefahren ist, wie viele Personen sich darin befinden oder aus welcher Richtung der Zusammenstoß erfolgte.

Wie können wir die Callcenter-Mitarbeiter:innen mit den notwendigen – und eindeutigen – Kontextinformationen versorgen?

Zunächst geht es darum, den Informationsfluss zu verschlanken. Was müssen die Mitarbeiter:innen im Callcenter sofort wissen? Welche Informationen benötigen sie im Verlauf des Kundengesprächs?

Außerdem: In welcher Form bekommen Callcenter-Mitarbeiter:innen diese Information zur Verfügung gestellt? Das Callcenter mit Daten aus dem vernetzten Fahrzeug zu fluten, macht es nicht einfacher, die nötigte Hilfe zu leisten.

Vor diesem Hintergrund haben wir die Web-basierte App unseres WirelessCar Call Center Client von Grund auf umgeschrieben. Zur Generalüberholung gehört auch eine Datenvisualisierungsstruktur, die in der Automobilbranche derzeit einmalig ist. Anstatt Felder mit Werten und „Ja/Nein“-Angaben anzuzeigen, übersetzen wir, wann immer möglich, die Daten des vernetzten Fahrzeugs in eindeutige Bilder.

Mit Connected-Car-Daten zu besseren Callcenter-Services

Mitarbeiter:innen im Callcenter haben die schwere Aufgabe, den Notdienst zu kontaktieren. Notdienste schicken in der Regel nur eine sehr begrenzte Zahl an Fahrzeugen und Personal an den Ort eines Vorfalls und fordern dann bei Bedarf Verstärkung an.

Wenn jedoch Callcenter-Mitarbeiter:innen vor vornherein sehen können, dass sich vier Personen in einem Fahrzeug befinden, zwei davon nicht angeschnallt sind und die Airbags ausgelöst wurden, können diese Informationen über den Ausgang eines Notfalls entscheiden. Die Angaben müssen so detailliert und so eindeutig wie möglich ins Callcenter gelangen, damit die Mitarbeiter:innen die Situation auf einen Blick korrekt einschätzen können.

Dieses Szenario steht und fällt mit den Daten, die ein Fahrzeughersteller mit der Connected-Car-Cloud teilen möchte. Je umfangreicher die Datenbasis, desto detaillierter die Informationen. Wir bleiben im Dialog mit den Fahrzeugherstellern und entwickeln unsere Produkte und Lösungen stetig weiter, um das Beste aus den Daten der Fahrzeughersteller über ihre vernetzten Fahrzeuge herauszuholen.

Um Daten aus vernetzten Fahrzeugen in verständliche und nützliche Informationen zu übersetzen, müssen wir bestimmte Entscheidungen treffen, zum Beispiel: Welche Informationen werden wann in welcher Form ausgespielt? Mit Blick auf Callcenter-Services müssen unterschiedliche Aspekte berücksichtigt werden:

  • Von welchen realen Einsatzszenarien können wir heute und in Zukunft lernen?
  • Über welche Qualifikationen verfügen die Callcenter-Mitarbeiter:innen? Wie können wir ihre Expertise am besten bedienen oder sogar erweitern?
  • Wie sieht der Datenfluss aus und wie kann dieser weiter optimiert werden?
  • Wie können wir die Nutzungserfahrung sowohl für Fahrer:innen als auch Callcenter-Mitarbeiter:innen verbessern?
  • Wie gewährleisten wir Cybersicherheit – in jedem Markt und in jeder Situation?
Collision data - Call Center Client

Hier entsteht der bestmögliche Call Center Client für Ihre vernetzten Fahrzeuge

Unser WirelessCar Call Center Client erfreut sich seit seiner Markteinführung vor zehn Jahren großer Beliebtheit. Mit dem neuen Update soll er nun noch moderner anmuten. Dank unserer UX-Expertise, gepaart mit unseren 25 Jahren Erfahrung mit vernetzten Fahrzeugen und digitalen Services, haben wir einen ebenso umfassenden wie schlichten Call Center Client geschaffen. Um noch besser zu verstehen, wie unser bestehendes System in der Praxis eingesetzt wird, haben wir mehrere große Callcenter auf der ganzen Welt besucht.

Mithilfe von verbessertem Daten-Mapping und Datenvisualisierung können wir die Connected-Car-Daten, die uns zur Verfügung stehen, noch besser nutzen und damit digitale Services weiter verbessern. Unser WirelessCar Call Center Client wächst an jeder praktischen Anwendung.

Indem wir die Arbeitsabläufe im Callcenter im Auge behalten, können wir den Mitarbeiter:innen die Arbeit erleichtern und so auch das Nutzungserlebnis für Fahrer:innen verbessern. So bekommen die Fahrer:innen Lust, ihre Connected Car Services häufiger zu nutzen, und bleiben mit höherer Wahrscheinlichkeit den Fahrzeugherstellern treu, die diese anbieten.

Neugierig auf die Callcenter-Services von WirelessCar? Kontaktieren Sie mich bei Fragen jederzeit gerne über die E-Mail-Adresse unten. Lesen Sie außerdem gerne meinen Artikel zum Thema Callcenter-Services sowie andere passende Artikel im WirelessCar Insights Blog!

Guillaume Ouellette
Product Manager