后Covid-19时代的未来工作场所将突破常规

2月 23rd, 2021

在新冠疫情大流行尘埃落定以后,我们将如何工作?如何结合居家办公的优势(更好的工作/生活平衡、更少的通勤时间和数字化的日常工作)并兼顾对符合人体工程学的工作地点的需求,和对公司内、外部面对面交流的需求?我们坚信两者结合才是前进的方向,下文阐述了我们的观点。

远程办公是可行的!我们如何利用这些知识?

去年春季,大规模的远程办公在没有提前计划的情况下迅速开展。但这是一个很好的学习机会,事实证明工作效率和到办公室上班这两件事情并不相互对立。在WirelessCar,我们希望从中汲取经验,同时确保我们的办公空间尽可能地支持我们的员工、工作方式和未来的发展。

这就是我们在为员工建立未来的工作场所时,大力投资于办公室设计最前沿的原因。办公室应该用来做什么?也许应当是企业文化建设和团队协作而不是集中工作?如何用最好的设计来支持我们的开发团队,提高他们的个人福祉和效率?如何改变数字工具、沟通方式和工作方式,以支持比以往更分散的员工团队?

员工参与和重大投资以实现愿景和目标

为了探索这一点,我们让所有员工、室内设计师、IT、沟通团队、工作方式和管理团队参与其中。确保现代、灵活、目标明确和适应企业文化建设的工作场所是我们2021年目前的主要投资之一。

人力资源副总裁Mats Lindholm表示:“我们的愿景是希望'自由化、机动性和协作性'成为新型改良办公室布局的指导性原则,并且相信进一步的数字化是实现这一目标的途径。简言之,我们希望工作场所能够为员工的卓越成就做出贡献,就像我们的数字服务为我们的客户做出贡献一样。”

我们的目标很简单:成为一个以员工需求为中心的现代化工作场所,在这里,我们创造最好的条件,让个人、团队和公司发光发亮。

我们面临的挑战和大家的看法

作为一家软件公司,我们目前正在探索这对于我们而言到底意味着什么。即使数字化已存在于我们的DNA中,这仍然存在一些挑战。例如,并非每个人都能有一个完美的居家办公环境,有时我们的团队需要紧密合作,但又无法提前通知大家。此外,开发团队的工作通常深深依赖于其他团队的进度。同时,可以更好地支持团队创造性会议、文化建设和知识共享的办公空间需要拆除个人办公桌。而如果您需要一个灵活的环境或者有一些非常特殊的设备,这反过来可能成为一个挑战。

然而根据内部调查的数据显示,有38%的员工希望将超过50%的时间待在办公室,但也有60%的员工希望在家中完成50%以上的工作。这为新的解决方案开启了一扇大门。

人力资源副总裁Mats Lindholm说:“我们在思考未来的各种可能性,一种可能的解决方案是将娱乐、创造、灵感和非正式会议区域,与为专注工作和团队合作而设计的工作场所结合在一起。”

随着更多的瑞典公司开始审视后疫情时代的最佳前进方式,可以看到更多的人想改变工作方式的愿望。根据Netigate在2021年1月进行的一项调查,在2055名参与者中,有73%的受访者回答说,当疫情蔓延结束后,他们希望居家办公和到办公室上班相结合。同时,有75%的全国性调查代表对象希望他们所服务的公司能够在居家办公方面更加灵活。

我们所选择的前进道路

考虑到以上诸因素,我们正在评估一个解决方案,使得远程工作和办公室工作结合在一起,并且让团队能够面对面交流。每个员工都有一张分配好的办公桌,但要和同事共享;我们重新设计团队区域,以更好地支持开发工作;增加更多舒适的区域进行娱乐和自发会议;增加适合站立演讲和其他类型的演示区域,你可以在现场或者远程参加;还会有很多可预订的弹性座位。

结合新的数字工具(如数字白板和智能会议摄像头)和沟通努力(如频繁的员工大会、用于家庭办公的人体工程学设备,更多的社交活动以及改进的工作方式),这将是人们所期望的新常态 。

我们相信这种新常态可以两全其美且发挥最大的作用,并让员工们感到自豪,正如我们的一位同事所说:“在出色的环境中与同事们共同成长”。

人力资源副总裁Mats Lindholm再次表示:“我们相信这将有助于工作与生活的平衡,减少不必要的通勤时间,从而为我们所有人创造一个更可持续的世界。为了保障福祉,我们通过举办活动和面对面的聚会来解决社交孤立的问题;为居家办公提供良好的人体工程学设计;我们还会安排心理和身体健康课程,例如冥想、瑜伽等。为了不断追踪员工的感受,我们还使用工具每周搜集反馈。”

从一开始进行的这些努力加上敏捷的小规模部署,再基于员工的反馈进行不断的调整和改进,这将确保我们的办公室和工作方式在未来一年进行成功的转型。

最后,这种未来工作场所的另一个影响是,人们将不再需要像以前那样住在办公室附近。这不仅使招聘变得更容易,而且使我们的员工更亲近大自然,甚至可以减少在国外的异地工作 。

想更多地了解我们的工作方式以及如何加入我们的团队,或者要分享有关办公场所的高见,请随时与我们联系!