员工隐私声明

本声明提供当您是 WirelessCar Sweden AB 公司的员工时,关于 WirelessCar 处理您的个人数据的信息。

个人数据声明

个人数据声明

本声明提供当您是 WirelessCar Sweden AB 公司的员工时,关于 WirelessCar 处理您的个人数据的信息。

WirelessCar Sweden AB(以下简称为“WirelessCar”)是从您和以下所述其他来源处获得的个人数据的控制者。控制者意味着由 WirelessCar 决定处理您的个人数据的目的和方法。WirelessCar 负责根据适用的数据保护法律和法规处理您的个人数据。WirelessCar 会出于您在 WirelessCar 的工作需要处理您的个人数据。如果您对个人数据的处理方式有疑问,请通过以下方式联系人力资源部或 WirelessCar:

WirelessCar, DH, SE-405 08 Göteborg, Sweden
+46 31 65 19 00
Function.dpo@wirelesscar.com

WirelessCar 将处理哪些类别的个人数据?

WirelessCar 可能处理以下类别的个人数据。请注意,WirelessCar 并不一定会处理下面列出的所有个人数据。请注意,每个类别下所列示例并不详尽。

  • 个人数据,如姓名、出生日期、社会保障号码(或等效信息)、性别、国籍、首选语言、照片
  • 组织数据,如员工编号、工作描述、职位、工作地点、业务单元、部门、经理、直接下属
  • 联系人数据,如工作地址、家庭住址、电子邮件、电话号码
  • 薪酬和福利数据,如工资、薪资调整、减免税款、退休金信息、银行账户详细信息、奖金。
  • 雇佣关系管理数据,如您与 WirelessCar 之间的雇佣合同和其他协议、关于育婴假等假期的申请或其他表单、有关雇用日期和终止日期的信息
  • 时间数据,如工作小时数、已工作时间、休假、请假(育婴假、病假等)
  • 工会会员数据(如果适用且相关)
  • 安保数据,如门禁卡、通行权限以及门禁卡和通行权限的使用
  • 健康和安全数据,如病假、康复计划、与工作相关的事故、健康检查等信息
  • 绩效和评估数据,如评估和奖惩记录(如有)
  • 能力数据,如学习记录和培训活动
    差旅管理数据,如有关出差的信息、预订详细信息、护照号码、公司信用卡号、差旅发票和津贴、航班和酒店积分卡号(如有)
  • 服务台和支持数据,如您/您的经理/人力资源部关于您的雇佣关系或 IT 设备的问题,或向您提供的与此相关的支持
  • 与 IT 相关的数据,如用户 ID、密码、登录详细信息,以及根据 WirelessCar 的 IT 政策(不时适用)使用 WirelessCar IT 设备、应用程序或服务的数据和日志

特别指出的是,工会会员以及健康和安全数据的某些方面在适用的数据保护法律下被视为敏感数据,应格外小心处理。请注意,敏感数据将仅在法律义务、劳资谈判协议授权和/或明确同意的情况下才会进行处理。

WirelessCar 还可能处理您在 WirelessCar 中指定为紧急联系人的有限个人数据(姓名和联系方式)。在某些国家/地区,出于福利和/或劳动法要求的某些目的,可能还会处理亲属数据。

法律依据和处理目的

WirelessCar 将基于以下任一法律依据处理您的个人数据,详情请参阅下文。

  • 法律义务。例如,WirelessCar 可能必须依法向税务机关报告您的收入。
  • 合同义务。例如,WirelessCar 必须处理您的个人数据才能向您支付合同约定的工资。
  • 合法权益。WirelessCar 的合法权益通常包括管理其日常运营、保护其设施和设备以及保持内部控制。为了确保基于合法权益处理个人数据,WirelessCar 会逐案进行评估。例如,WirelessCar 需要处理某些个人数据以管理与您的业务相关的差旅,此时 WirelessCar 的合法权益是管理其日常运营;或 WirelessCar 需要处理某些个人数据,以查看其 IT 设备的状态,此时 WirelessCar 的合法权益是保护其设备。

在特殊情况下,且仅当没有其他法律依据适用的情况下,WirelessCar 才能征求您的明确同意以处理您的个人数据。

如上所述,WirelessCar 将出于以下通用目的处理您的个人数据。请注意,每个目的下所列示例并不详尽。

管理(通常基于合同义务和/或合法权益)

  • 允许在 WirelessCar 系统中注册您的身份,并使用 WirelessCar 管理您的雇佣关系
  • 允许适当的许可证使用
  • 允许保持最新的组织结构图和员工记录,包括生成内部报告和统计数据
  • 允许向您支付工资、退休金和其他福利以及薪资调整,包括生成内部报告和统计数据
  • 允许跟进项目

报告(通常基于法律义务和/或合法权益)

  • 允许根据法律要求向有关当局(如税务机构)报告
  • 允许出于薪酬或开具发票目的,跟踪您的工作时间/请假/休假

劳动法要求(通常基于法律义务)

  • 允许根据与工会的劳资谈判协议或劳动法,履行 WirelessCar 的义务

工作环境和产品安全(通常基于法律义务和/或合法权益)

  • 允许履行 WirelessCar 的义务以提供安全的工作环境(包括控制和防止未经授权进入 WirelessCar 的经营场所或使用其设备)以及工作环境或劳动法规定的其他工作环境义务
  • 允许履行 WirelessCar 在安全和质量方面的义务

员工发展(通常基于法律和/或合同义务和/或合法权益)

  • 允许开展与能力培养/提高以及绩效评估和评价相关的活动
  • 允许开展和建议学习与培训活动

与员工工作相关的活动(通常基于法律和/或合同义务和/或合法权益)

  • 允许执行工作任务,如撰写电子邮件,创建文档、报告、演示文稿、绘图等
  • 允许出差
  • 回答您/您的经理/人力资源部就您的雇佣关系或 IT 设备/服务提出的问题,或为您执行工作任务提供必要的支持
  • 允许对 WirelessCar 不时适用的政策(包括行为准则和 WirelessCar 的 IT 政策)进行跟进,以确保遵守这些政策并调查可疑的违禁活动

WirelessCar 从何处获取您的个人数据?

WirelessCar 将主要从您自己、您的雇主或人力资源部、与您一起工作的利益相关者或者您指示我们获取个人数据的其他第三方处获取您的个人数据。部分个人数据也可能从 WirelessCar 的 IT 系统或等效位置中自动生成,如为您创建 WirelessCar 系统的用户 ID 时。

WirelessCar 将如何共享您的个人数据?

除非法律法规或劳资谈判协议要求,否则 WirelessCar 通常不会与集团公司以外的任何人共享您的个人数据。但是,在处理个人数据时如有必要,WirelessCar 可能与其他集团公司(包括 EU/EEA 以外的公司)共享您的个人数据。在处理个人数据时如有必要,WirelessCar 还可能与第三方供应商(包括 EU/EEA 以外的供应商)共享您的个人数据。WirelessCar 将在所有情况下尽一切合理努力,确保采取适当的防护措施,以根据适用的数据保护法的要求充分保护您的个人数据。例如,这可能包括基于欧盟批准的标准合同条款或《欧盟-美国隐私盾协议》或相关当局不时认可或批准的此类其他机制使用公司间或外部数据处理协议。如果关于此转移有任何疑问,请联系 WirelessCar。

WirelessCar 将保留您的个人数据多长时间?

WirelessCar 通常将在雇用期间保留您的个人数据。在您的雇用关系终止之后,WirelessCar 将仅保留为实现收集目的而必需的个人数据,并且仅保留至达到目的为止,如果晚于该时间,则在发生实际、受威胁或预期的争议或索赔时,出于遵守当地法律、税收或权益义务或者满足任何法律要求的目的而保留相应的时间长度。

您的数据保护权利

您有权要求访问您的个人数据。您还有权要求 WirelessCar 更正或删除您的个人数据,或限制其处理您的个人数据。您还可以反对 WirelessCar 处理您的个人数据或要求数据迁移。但是请注意,WirelessCar 并没有义务始终遵循删除、限制、反对或数据迁移的要求。将根据 WirelessCar 的法律义务和此类权利的例外情况进行逐案评估。如要行使您的权利,请通过上面的地址联系 WirelessCar。

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