顾问和临时员工隐私声明

个人数据声明:此声明提供关于 WirelessCar 如何处理您的个人数据的信息。

个人数据声明

此声明提供关于 WirelessCar 如何处理您的个人数据的信息。

如果您是或曾经是 WirelessCar 的顾问或临时员工,我们将会处理有关您的个人数据。在此情况下,请阅读此“顾问和临时员工声明”。

控制者的身份和联系人详细信息

WirelessCar Sweden AB(以下简称为“WirelessCar”)是从您和以下所述其他来源处获得的个人数据的控制者。WirelessCar 负责根据适用的数据保护法律和法规处理您的个人数据。

如果您对个人数据的处理方式有疑问,请通过电子邮件、信函或电话联系

WirelessCar, , DH, SE-405 08 Göteborg, Sweden
+46 31 65 19 00
Function.dpo@wirelesscar.com

WirelessCar 将处理哪些类别的个人数据?

WirelessCar 将处理以下全部或部分类别的个人数据。

  • 个人数据,如姓名、照片
  • 组织数据,如咨询编号、服务描述、工作地点、业务单元、部门、经理、直接下属
  • 联系人数据,如工作地点、工作电子邮件、工作电话号码
  • 咨询管理数据,如咨询合同以及有关工作分配开始日期和终止日期的信息
  • 时间数据,如工作小时数、已工作时间
  • 安保数据,如门禁卡、通行权限以及门禁卡和通行权限的使用
  • 健康和安全数据,如与工作有关的事故和病假的信息
  • 能力数据,如学习记录和培训活动
  • 差旅管理数据,如出差信息、预订详细信息、护照号码、差旅发票和津贴
  • 服务台和支持数据,如您/您的 WirelessCar 经理/人力资源部关于您的工作分配或 IT 设备的问题,或向您提供的与此相关的支持
  • 与 IT 相关的数据,如用户 ID、密码、登录详细信息,以及根据 WirelessCar 的 IT 政策(不时适用)使用 WirelessCar IT 设备、应用程序或服务的数据和日志

特别指出的是,健康和安全数据的某些方面在适用的数据保护法律下被视为敏感数据,应格外小心处理。请注意,敏感数据将仅在法律义务和/或明确同意的情况下才会进行处理。

WirelessCar 还可能处理您在 WirelessCar 中指定为紧急联系人的有限个人数据(姓名和联系人详细信息)。

法律依据和处理目的

WirelessCar 将基于以下任一法律依据处理您的个人数据,详情请参阅下文。

  • 合同义务。例如,WirelessCar 必须处理您的个人数据,以遵守与您雇主签订的服务协议。
  • 合法权益。WirelessCar 的合法权益通常包括管理其日常运营、保护其设施和设备以及保持内部控制。为了确保基于利益平衡原则处理个人数据,WirelessCar 会逐案进行评估。例如,WirelessCar 需要处理某些个人数据以管理与您的业务相关的差旅情况,此时 WirelessCar 的合法权益是管理其日常运营;或 WirelessCar 需要处理某些个人数据,以查看其 IT 设备的状态,此时 WirelessCar 的合法权益是保护其设备。

在特殊情况下,且仅当没有其他法律依据适用的情况下,WirelessCar 才能征求您的同意以处理您的个人数据。如果表达同意,您可以随时撤回同意书,但这不会影响撤回之前基于同意进行处理的合法性。

如上所述,WirelessCar 将出于以下目的处理您的个人数据。

管理(通常基于合同义务和/或利益平衡)

  • 允许在 WirelessCar 系统中注册您的身份,并对 WirelessCar 分配给您的工作进行一般管理
  • 允许适当的许可证使用
  • 允许保持最新的组织结构图和顾问记录,包括生成内部报告和统计数据
  • 允许跟进项目

报告(通常基于法律义务和/或利益平衡)

  • 允许根据法律要求向有关当局报告
  • 允许跟踪您的工作时间,以便向您的雇主开具发票

工作环境和产品安全(通常基于法律义务和/或利益平衡)

  • 允许履行 WirelessCar 的义务以提供安全的工作环境(包括控制和防止未经授权进入 WirelessCar 的经营场所或使用其设备)以及工作环境或劳动法规定的其他工作环境义务
  • 允许履行 WirelessCar 在产品安全和质量方面的义务

您的开发与活动(通常基于法律和/或合同义务和/或利益平衡)

  • 允许开展有关能力培养的活动
  • 允许开展和建议学习与培训活动

与员工工作相关的活动(通常基于法律和/或合同义务和/或合法权益)

  • 允许执行工作任务,如撰写电子邮件,创建文档、报告、演示文稿、绘图等
  • 允许出差
  • 允许回答您/您的 WirelessCar 经理/人力资源部就您的工作分配或 IT 设备/服务提出的问题,或为您执行工作任务提供必要的支持
  • 允许对 WirelessCar 不时适用的政策(包括行为准则和 WirelessCar 的 IT 政策)进行跟进,以确保遵守这些政策并调查可疑的违禁活动

WirelessCar 从何处获取您的个人数据?

WirelessCar 将主要从您自己、您的雇主或人力资源部或者您指示我们获取个人数据的其他第三方处获取您的个人数据。部分个人数据也可能从 WirelessCar 的 IT 系统中自动生成,如创建用户 ID。

如果您不向 WirelessCar 提供任何个人数据,会发生什么?

个人数据是履行您的顾问合约所必需的信息,如不填写必需的个人数据,则无法订立顾问合约。

WirelessCar 将如何共享您的个人数据?该数据是否会被转移至 EU/EEA 以外的地区?

除非法律法规要求,否则 WirelessCar 通常不会与集团公司以外的任何人共享您的个人数据。但是,在处理个人数据时如有必要,WirelessCar 可能会与其他集团公司(包括欧盟或欧洲经济区 (EU/EEA) 以外的公司)共享您的个人数据。在处理个人数据时如有必要,WirelessCar 还可能与第三方供应商(包括 EU/EEA 以外的供应商)共享您的个人数据。

WirelessCar 将确保采取适当的防护措施,以根据适用的数据保护法的要求充分保护您的个人数据。例如,这可能包括基于欧盟批准的标准合同条款或《欧盟-美国隐私盾协议》或相关当局不时认可或批准的此类其他机制使用公司间或外部数据处理协议。如果关于此转移有任何疑问,请联系 WirelessCar。

WirelessCar 将保留您的个人数据多长时间?

WirelessCar 通常将在整个顾问协议期间保留您的个人数据。在您的顾问协议终止之后,WirelessCar 将仅保留为实现收集目的而必需的个人数据,并且仅保留至达到目的为止,如果晚于该时间,则在发生实际、受威胁或预期的争议或索赔时,出于遵守当地法律义务或满足任何法律要求的目的而保留相应的时间长度。

您的数据保护权利

您有权要求 WirelessCar 提供有关您的所处理个人数据的信息,并有权访问此类个人数据。如果您的个人数据不正确,您有权要求更正您的个人数据以及要求删除您的个人数据。此外,您有权要求限制对您的个人数据的处理,这意味着您可以要求 WirelessCar 在某些情况下限制其对您的个人数据的处理。您还有权反对基于合法权益或出于直效营销的目的处理您的个人数据。如果 WirelessCar 基于同意或合同义务处理您的个人数据,且为自动执行,那么您还具有数据迁移(将您的个人数据转移给另一个控制者)的权利。

您也有权向任何监管机构投诉 WirelessCar 对您的个人数据的处理方式。如要行使您的权利,请通过上面的地址或电子邮件联系 WirelessCar。

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