WirelessCar PI planning —— 积累经验,惠及各方

2023-08-17

通过敏捷的工作方式,您能够更好地了解客户和合作伙伴的需求,更快地应对新的发展和不断变化的情况。但是,敏捷的工作方式如何促进企业向前发展,不断创新,并推出更好的互联汽车服务和数字产品?下文将阐述WirelessCar 如何实施 PI planning,以及这对我们与客户的合作意味着什么?

PI planning是什么,它如何惠及企业?

PI planning(项目增量规划)的主要目的是确保敏捷团队的一致性,创建共同愿景,并加深团队和团队成员之间的关系。通常整个组织的所有团队会聚在一起,讨论(并可视化)他们的规划以及如何为客户提供最大价值。

PI planning带来的好处有哪些?它如何加强团队和公司组织建设?

建立团队内部信任
各团队和队员之间,员工和领导之间需要相互信任,以实现共同目标。跨学科团队的数量越多,就越需要建立和加强这种相互信任。通过定期面对面会议,不同的团队可以增进相互了解,学习优化各自的工作流程。

敏捷团队能够更好、更自信地规划工作
PI planning的另一个优势是团队自己制定工作计划。每个团队配备一名产品负责人,帮助团队确定项目优先级,并以团队为单位推进项目。经过一轮PI planning会议后,每个团队都需要票选出最终的实施计划。随着计划的推进,团队之间的信任也在不断增强。因为明确的目标和原因是建立信任、团队奉献和最终目标的关键。

促进和改善决策
互联汽车和互联汽车服务正变得越来越复杂。PI planning可以帮助OEM和互联汽车服务提供商更快地做出更明智的决策,并确定优先次序。

敏捷团队可以更快地执行任务
如果开发流程足够简明,敏捷团队就能更好地规划开发流程、更快地执行任务,并为现有和潜在问题找到更好的解决方案。随着团队通过频繁的评估和规划不断改进和学习,他们开始提供更多的客户价值和更好的用户体验。

A room filled with people engaged in planning, with Post-it notes on several walls

WirelessCar 如何实施 PI planning?

WirelessCar 从2017 年开始使用SAFe 框架,而PI planning正是 SAFe 框架的一个关键要素,它与WirelessCar的工作模式十分相似——是真正灵活、可扩展的工作方式。

为了使讨论成果更加有效,PI planning需要大量的前期准备工作。根据学习曲线来看,我们已经经历了最初的学习阶段。如今,PI planning已成为我们成熟的、值得赞赏的工作方式之一。

PI planning大约每 12 周在WirelessCar瑞典哥德堡总部举行。活动形式也从面对面线下会议到远程会议,再到如今的线上线下混合模式。虽然并不是所有人都能到总部,但是越来越多的团队认识到参加PI planning的价值和重要性。随着时间的推移,我们进行了调整,并找到了适合整个组织的会议模式。在本文创作时,我们正在进行第 25 次PI planning。

PI planning的主要目标是研究如何更有效地为客户提供更大的价值。这不仅仅包含新目标的制定,还需要解决内部依赖问题,并同步团队间的开发周期。通过会议,我们需要解决各种问题,讨论和发现潜在的风险,确定优先事项并修改程序,以便更好地满足团队和客户的需求。在PI planning期间,管理团队也参与其中,与各个团队会面,进行沟通。

在PI planning过程中加强客户和合作伙伴关系

随着PI planning成为 WirelessCar 工作方式不可分割的一部分,许多客户和合作伙伴也开始注意到这种独特的工作方式。在哥德堡,我们一起举办了首次客户和合作伙伴PI planning,他们对这种高效和透明的工作方式产生了深刻的印象,并开始将其运用到自己的组织和业务发展中。

通过与客户和合作伙伴进行PI planning,我们能从业务、组织、工作方式等方面与他们保持协调一致。我们能更快地提供更多的产品和解决方案,更好地应对汽车行业不断变化的要求。

A man pointing at a map in a room surrounded by other men

PI planning对WirelessCar及其合作伙伴的意义

SAFe和PI planning的成功与否在很大程度上取决于企业如何处理该过程中遇到的问题。我们WirelessCar在自身实践的基础上,不断积累经验,发展创新。起初, PI planning给各个团队都带来了很大的压力;如今,它的氛围变得越来越轻松,并深受团队成员的喜爱。我们加强独立团队的投资培养,不断降低各个团队之间的依赖性,并促进各团队与管理团队之间的对话。同时,得益于团队内部和各团队之间的默契,PI planning也越来越顺畅。

以下是我们所取得的进展:

• 在PI planning出现之前,团队依赖性问题十分复杂,难以解决。如今通过PI planning,这一问题(即使仍然会存在)得到了有效地解决。

• 在PI planning出现之前,许多团队都会向管理团队提出项目风险预警和升级需求。然而,与上述团队依赖性问题一样,如今通过PI planning,团队能更加独立的解决这些问题。

• 团队内外部交流沟通是十分重要的。PI planning是一个有价值,轻松愉快且值得庆祝的活动。当我们不能面对面交流时,的确会丧失部分乐趣,但线上和下线结合的PI planning却是一种更受欢迎且更符合企业发展特点的交流形式。

以下是我们从PI planning中学到的重要经验:

• 更快、更好地开发和交付互联汽车服务和数字产品。

• 与选择使用 PI planning的OEM开展更紧密的合作。

• 加强跨学科团队之间以及他们与领导团队之间的合作。

• 积极鼓励的领导层对话和及时的行动能为PI planning增添光彩。

• PI planning有助于形成一种透明文化,惠及OEM和企业内部组织。

• 确定优先级,分清主次。

• 更清晰地认识到企业的前进方向和原因,以及这对我们的团队和我们作为一个公司的要求。

我们现在看到的趋势是,越来越多的团队在一天的 PI planning后就能制定出一个完整而周密的计划。有时为了更好地适应客户和合作伙伴的需求,我们也会在PI planning中期对项目计划进行审查改进。

如果您对 WirelessCar PI planning及其如何惠及您的企业有任何疑问,请随时通过邮件联系我们。欢迎了解更多关于我们的工作方式我们的客户我们的合作伙伴,以及我们如何通过团队开发来创造更好的互联汽车服务